Nuo 2012 m. sausio 1 d. įsigaliojus Žemės reformos žemėtvarkos projektų ir jiems prilyginamų žemės sklypų planų rengimo ir įgyvendinimo metodikai (toliau – Metodika), patvirtintai Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2011 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. 3D-928 „Dėl žemės reformos žemėtvarkos projektų ir jiems prilyginamų žemės sklypų planų rengimo ir įgyvendinimo metodikos patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 165-7881), Nacionalinė žemės tarnyba prie Žemės ūkio ministerijos (toliau – Nacionalinė žemės tarnyba) gauna daug paklausimų dėl kadastrinių matavimų bylos komplektavimo. Informuojame, kad projekto autorius arba matininkas kiekvienam pretendentui, kuriam žemės reformos žemėtvarkos projekte arba jam prilyginamame žemės sklypų plane buvo suprojektuoti ir paženklinti vietovėje žemės sklypai, komplektuoja kadastro duomenų bylas, reikalingas paženklintiems žemės sklypams nuosavybės teisėms atkurti, parduoti, išnuomoti, perduoti neatlygintinai naudotis, suteikti nuosavybėn neatlygintinai ar patikėjimo teise valdyti.
     Projekto autorius arba matininkas parengia 2 kadastrinių matavimų bylas – piliečiui ir Nacionalinės žemės tarnybos teritoriniam skyriui (toliau – Teritorinis skyrius), nepriklausomai nuo formuojamų žemės sklypų skaičiaus.
     Kadastro duomenų byloje, teikiamoje Teritoriniam skyriui, komplektuojami Metodikos 115-118 punktuose ir Lietuvos Respublikos kadastro nuostatų (toliau – Kadastro nuostatai), patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. balandžio 15 d. nutarimu Nr. 534 (Žin. 2002, Nr. 41-1531), 64 punkte nurodyti dokumentai.
      Kadastro duomenų byloje, teikiamoje piliečiui, komplektuojami Kadastro nuostatų 64 punkte nurodyti dokumentai, sprendimai (įsakymai) nuosavybės teisėms atkurti, parduoti, išnuomoti, perduoti neatlygintinai naudotis, suteikti nuosavybėn neatlygintinai ar patikėjimo teise valdyti bei pirkimo-pardavimo, nuomos sutartys, perdavimo neatlygintinai naudotis ar patikėjimo teise valdyti sutartys (pagal poreikį), sprendimai nustatyti žemės sklypo kadastro duomenis (suformuoti žemės sklypą).
     Daugiau negu vieno žemės sklypo kadastro duomenų byloje esantys dokumentai turi būti grupuojami pagal žemės sklypus, t. y. turi būti aiškiai atskirti sukomplektuoti vieno žemės sklypo dokumentai nuo kito žemės sklypo dokumentų.